ChatGPT로 엑셀 자동화? 진짜 되는지 직접 해봤습니다

엑셀 자동화, 정말 AI가 도와줄 수 있을까?

회사에서든 개인 업무에서든 엑셀은 빠질 수 없는 도구입니다. 반복되는 함수 작성, 복잡한 수식 계산, 막막한 매크로(VBA) 작업까지... 많은 사람들이 엑셀 앞에서 한숨을 쉬곤 하죠. 그런데 2023년부터 ChatGPT를 비롯한 생성형 AI가 주목받기 시작하면서, "엑셀도 ChatGPT가 대신 해준다더라"는 소문이 여기저기에서 들려오기 시작했습니다.

 

처음엔 반신반의했습니다. "AI가 수식 추천은 해줄 수 있을지 몰라도, 진짜 자동화는 어렵지 않을까?" 하지만 실제로 사용해본 결과, 엑셀 초보부터 중급 사용자까지 업무 효율을 극적으로 높일 수 있는 도구라는 걸 몸소 체감할 수 있었습니다.

 

이번 글에서는 ChatGPT를 활용한 엑셀 자동화의 실제 가능성을 검증해보기 위해 제가 직접 진행한 실험과 결과를 공유합니다. 간단한 함수부터 매크로 생성, 반복 작업 자동화까지 어떤 일이 가능한지, 실제로 업무에 적용할 수 있는지, 그리고 한계는 어디까지인지 알려드릴게요.

 

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진짜로 가능한가? ChatGPT로 해본 엑셀 자동화

1. ChatGPT로 엑셀 함수 만들기 – 이건 진짜 잘한다

가장 먼저 시도해본 건 복잡한 엑셀 함수 생성 요청이었습니다.

💬 질문
"A열에 있는 날짜 중 오늘 기준으로 7일 이내에 마감되는 항목만 필터링하는 함수를 알려줘"

📌 ChatGPT 응답

excel

=FILTER(A2:C100, (A2:A100 >= TODAY()) * (A2:A100 <= TODAY()+7))

 

정확했습니다. 설명도 덧붙여줘서 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 안내해줬고, 다양한 조건에 맞춘 IF, COUNTIF, VLOOKUP, INDEX-MATCH 등 함수 조합도 자연스럽게 제공됐습니다.

✅ 실전 팁
"ChatGPT야, 엑셀에서 ~한 작업을 하려면 어떤 함수 조합이 필요해?"
식으로 물어보면 함수 + 예시 + 설명까지 한 번에 받아볼 수 있어요.

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2. 반복 작업 자동화 – VBA 코드도 써준다

단순 반복작업을 줄이기 위해 ChatGPT에게 엑셀 VBA 매크로 코드를 요청해봤습니다.

💬 요청 예시

"엑셀에서 A열에 있는 값 중 중복된 항목을 찾아 색상을 칠해줘"

 

📌 ChatGPT 응답 VBA 코드

vba

Sub HighlightDuplicates()     Dim rng As Range     Dim cell As Range     Set rng = Range("A2:A100")          For Each cell In rng         If WorksheetFunction.CountIf(rng, cell.Value) > 1 Then             cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206)         End If     Next cell End Sub

 

👉 실제로 복사해 붙여넣자 바로 작동!
기존엔 구글링으로도 힘들던 VBA 자동화가, ChatGPT 덕분에 대화만으로 코드가 생성되니 마치 코딩 어시스턴트처럼 느껴졌습니다.

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3. 반복 작업 최적화 – 루틴 자동화도 가능

엑셀 업무 중 자주 하는 루틴 작업이 있습니다:

• 매주 새로운 시트 만들기
• 템플릿 파일 복사
• 특정 열에서 필터링 후 정리
• 통계 요약 → 보고용 시트에 정리

이런 루틴을 "자동화 플로우"처럼 구성해서 요청하자, ChatGPT는 단계별로 설명과 함께 VBA 또는 Power Query, Office Script를 추천해줬습니다.

예시 "매주 월요일에 기존 양식을 복사하고 새로운 날짜로 저장하는 매크로 만들어줘"

 

💡 ChatGPT는 단순 명령어 이상의 결과를 제시합니다.
작업 순서 제안 → 스크립트 생성 → 실행 방법 안내까지 완성형으로 제공되기 때문에, 엑셀 자동화의 진입장벽을 확실히 낮춰줍니다.

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4. Power Query 자동화도 도움 가능

Power Query는 엑셀 데이터 전처리에 매우 유용한 도구이지만, 초보자에겐 진입장벽이 꽤 높습니다.
ChatGPT는 Power Query M 코드도 이해하며, 아래와 같은 요청도 가능했습니다.

"두 시트의 데이터를 키값 기준으로 병합해서, 일치하지 않는 데이터만 추출하는 Power Query 코드 알려줘"

이런 고급 기능도 명령어를 자연어로 설명하면 코드로 돌려받을 수 있으니, 엑셀 데이터 분석에도 큰 도움이 됐습니다.

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5. ChatGPT 엑셀 자동화의 한계는?

물론, 완벽하진 않았습니다.

• 한글 함수 표현은 아직 불완전함 (영문 기반이 안정적)
• 복잡한 조건이 많은 경우 설명이 길어져 헷갈릴 수 있음
• 실시간 파일 연동, 시트 직접 조작은 불가 → 외부 플러그인 필요

즉, ChatGPT는 엑셀의 “지식 기반 보조자” 또는 “코드 생성 어시스턴트” 역할로는 매우 뛰어나지만, 실행 환경 제어는 직접 해야 한다는 점을 인지해야 합니다.

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엑셀 자동화, 이제는 ChatGPT와 함께 할 수 있다

직접 사용해본 결과, ChatGPT는 엑셀 자동화의 훌륭한 파트너가 될 수 있음을 확인했습니다.
함수 생성, 코드 자동화, 반복 작업 최적화, Power Query까지 다양한 요청에 대한 응답 능력이 우수했고, 무엇보다 실시간 조언자처럼 질문에 빠르게 대응해준다는 점이 큰 강점이었습니다.

 

아직 자동화 수준에서는 한계도 존재하지만, 적어도 엑셀 작업 시간을 30~50% 이상 줄일 수 있는 실질적인 도구라는 점은 분명합니다. 특히 코딩에 익숙하지 않은 사람도, ChatGPT를 통해 자연어로 지시하며 VBA나 함수 작성을 할 수 있다는 점은 진정한 혁신입니다.

 

👉 ChatGPT로 엑셀을 자동화해보고 싶다면?
지금 바로 “엑셀에서 ~하려면 어떻게 해?”라고 말 걸어보세요.
AI가 비서처럼 도와주는 시대, 이제는 엑셀도 대화로 다룰 수 있습니다.

 

 

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